+7 (499) 653-60-72 Доб. 355Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 525Санкт-Петербург и область

Достаточно ли товарного чека для подтверждения расходов

Выдача средств организацией лицу, находящемуся с ней в трудовых отношениях, — стандартная бизнес-практика. Деньги, которые компания при участии бухгалтерии передает под отчет, сопровождаются документацией, подтверждающей их целевое использование. Документы тщательно рассматриваются контролирующими органами. Главный вопрос, волнующий сотрудников, ответственных за авансовый отчет : как бухгалтеров, так и подотчетных лиц — что можно принять к учету? Несмотря на обилие разъясняющих писем, указаний, методических рекомендаций и инструкций, многие вопросы остаются спорными. В целом, для денег, выдаваемых авансом, действуют следующие правила: Денежные средства выдаются на хозяйственно-операционные нужды и командировочные расходы.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:
ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Товарные чеки, как их обработать для Архива

Документы к авансовому отчету требования

К авансовому отчету могут прилагаться документы, которые удостоверяют расходы подотчетного лица в условиях неприменения ККМ. К ним относятся товарные чеки с рынков и бланки строгой отчетности. При каких условиях такие расходы можно принять в целях налогообложения? Расходы подотчетного лица, понесенные в интересах компании-работодателя, можно разделить на три группы:.

Нас будут интересовать платежи второй и третьей групп, в связи с которыми компания не упоминается и плательщик не получает кассового чека. Действительно, торговля, скажем, на строительных рынках не требует применения кассовых аппаратов. Продавцы выдают товарные чеки.

Что касается бланка строгой отчетности, то он заменяет кассовый чек. Разберемся, можно ли принимать авансовые отчеты с такими оправдательными документами. Какие требования предъявляет законодательство к их оформлению?

Товарными чеками чаще всего удостоверяют покупки стройматериалов, хозяйственного инвентаря, автомобильных запчастей. Бухгалтеры опасаются принимать их в качестве самостоятельных оправдательных документов без чеков ККМ. Между тем со стороны продавцов нарушений в виде неприменения контрольно-кассовой техники могло и не быть.

Ведь в п. N ФЗ "О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт" далее — Закон N ФЗ перечислены виды деятельности, при осуществлении которых ККМ разрешено не использовать. В этих случаях товарный чек имеет самостоятельное значение и не должен расцениваться как приложение к кассовому чеку. Эту позицию подтверждает ст.

В ней сказано, что договор розничной купли-продажи считается заключенным с момента выдачи продавцом покупателю кассового или товарного чека или иного документа, подтверждающего оплату товара.

Значит, товарный чек может выступать полноправным оправдательным документом, удостоверяющим наличный расчет. Эту точку зрения подтверждает Минфин России в Письме от 11 февраля г. Товарный чек является первичным документом, если он отвечает требованиям п. Правда, сведений о розничном покупателе в таком чеке не приводят Постановление ФАС Поволжского округа от 15 мая г.

Форма товарного чека не содержится в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации. Поэтому продавцы вправе утверждать форму этого документа самостоятельно п. Приказом Минфина России от 6 октября г. N н. Однако, отражая содержание операции, нужно раскрыть условия продажи, допускающие неприменение кассового аппарата. В частности, будет убедительным адрес открытого рынка, номер прилавка. Тогда не останется сомнений, что документ, подтверждающий затраты, оформлен в соответствии с законодательством Российской Федерации п.

Разумеется, товарный чек должен однозначно идентифицировать продавца. Для организации достаточно указать ее наименование и ИНН. А вот для индивидуального предпринимателя указывают:. Поясним: ИНН позволяет однозначно идентифицировать организацию, поэтому для юридического лица указывать основной государственный регистрационный номер не требуется.

А вот физическому лицу ИНН присваивается вне связи с осуществлением им предпринимательской деятельности. То есть регистрационный номер предпринимателя может неоднократно меняться, но именно он характеризует его специальный статус как участника гражданского оборота.

Наконец, нужна ли на товарном чеке печать? Если продавцом выступает организация, то подпись должностного лица должна быть заверена оттиском печати. Ведь обязанность юридических лиц иметь печать установлена на законодательном уровне п.

N ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью", п. N ФЗ "Об акционерных обществах", п. N 7-ФЗ "О некоммерческих организациях". А вот на товарном чеке индивидуального предпринимателя печать не требуется. Предприниматель иметь личную печать не обязан. Это подтверждает и п. Подотчетными деньгами можно расплатиться с физическим лицом, не зарегистрированным в качестве предпринимателя.

Приведем примеры: закупка сельхозпродукции у населения, автомобильные перевозки, проживание в частном секторе во время командировки. В таких случаях расходы подотчетного лица удостоверит расписка гражданина в получении денег.

Юридическое лицо в ней упоминается, если только "подотчетник" действует на основании доверенности. Расписка составляется по правилам, установленным Законом N ФЗ для первичных учетных документов. В отношении гражданина, получившего оплату, указывают: фамилию, имя, отчество, наименование и данные документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства и ИНН при наличии. Если "подотчетник" расплачивается за работы или услуги от своего имени, то НДФЛ из дохода гражданина он удерживать не вправе.

Ведь налоговым агентом могут выступать только организации или индивидуальные предприниматели п. Но представляется возможным, что утверждение авансового отчета равносильно признанию, что гражданин получил доходы в результате отношений с компанией. В таком случае у компании возникает обязанность исчислить налог и сообщить в налоговый орган о том, что его невозможно удержать п. Например , командированный может расплатиться за ночлег с местным жителем. С точки зрения первоначального документального оформления это будет "в чистом виде" сделка граждан между собой.

Бланки строгой отчетности БСО разрешено применять исключительно в сфере оказания услуг населению п. По этой причине в бланке недопустимо указывать, что услуга оказана юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Заказчиком услуги может выступать только гражданин, не осуществляющий предпринимательскую деятельность. В противном случае БСО не является документом, отвечающим требованиям российского законодательства п.

Но гражданин, указанный в качестве заказчика и потребителя услуги, может быть подотчетным лицом организации. Тогда ему нужно позаботиться, чтобы из БСО было ясно, что услуга оказана в интересах работодателя. Например , при ремонте ноутбука, принадлежащего организации, в БСО необходимо указать данные, позволяющие однозначно идентифицировать данный объект. Самый главный для бухгалтера вопрос — в связи с какими услугами разрешено применять БСО?

Минфин России в Письме от 27 января г. N При этом бланк строгой отчетности должен относиться к конкретной, определенной услуге, поименованной в Классификаторе. Требования к БСО установлены Положением об осуществлении наличных денежных расчетов и или расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 6 мая г.

N далее — Положение N Прежде всего бланки строгой отчетности должны быть изготовлены исключительно типографским способом. Отпечатанный в типографии бланк должен содержать следующие сведения об изготовителе: сокращенное наименование, ИНН, место нахождения, номер заказа и год его выполнения, тираж. Простой компьютер для тиражирования бланков использован быть не может Письмо Минфина России от 3 февраля г. Формы БСО организации и индивидуальные предприниматели вправе разрабатывать самостоятельно.

Однако из этого правила есть немногочисленные исключения, перечисленные в п. Так, не подлежат изменению формы бланков:.

Подчеркнем: постоянные реквизиты, а также шестизначный номер и серия должны быть внесены в бланк исключительно типографским способом. Заполнение этих сведений вручную недопустимо. Обратите внимание на наличие оттиска печати в БСО индивидуального предпринимателя.

Правда, выше говорилось о том, что предприниматель применять печать не обязан. Но ситуацию с БСО нужно воспринимать как специальную норму, в силу которой предприниматель не вправе применять БСО без печати.

Эту позицию подтверждает Письмо Минфина России от 2 марта г. Прохоров нанимает жилое помещение у индивидуального предпринимателя. Ниже приведен вариант БСО для данного случая. Хотя это не услуги гостиницы код ОКУН , такой бланк подтверждает расходы на проживание в командировке. Одновременно бланк выступает договором найма жилого помещения ст. Москвы Москва, Каширское шоссе, д. Космонавтов, В кассовых документах исправления не допускаются. Это правило распространяется на "самодостаточные" товарные чеки и БСО.

Если в этих формах допущена ошибка, их нужно оформлять заново. Практика показывает, что безупречное оформление товарных чеков и БСО — скорее исключение, нежели правило.

Случается даже, что командированные работники предъявляют в бухгалтерию БСО несуществующих гостиниц. Некачественные документы порождают налоговые риски. Можно ли по этим соображениям не принять авансовый отчет? Такой подход влечет списание затрат за счет работника. Судьи указали, что достоверность представленных работниками документов, которые подтверждают произведенные расходы, определяет само предприятие.

Если авансовый отчет принят, то экономической выгоды у подотчетного лица не возникает. Значит, оснований для каких-либо удержаний из зарплаты "подотчетника" не имеется, даже если налоговая инспекция при проверке "забракует" оправдательные документы.

Авансовый отчет: что можно принять к учету

Большинство современных кассовых чеков содержат информацию не только о сумме покупки, но еще и о наименовании и количестве приобретенных товаров и их цене. Достаточно ли компании лишь такого чека ККТ, чтобы подтвердить расходы и признать их в налоговом учете? П о общему правилу при расчете налога на прибыль организация вправе учесть только обоснованные и документально подтвержденные расходы п. Вместе с тем Налоговый кодекс не содержит четких перечней документов, которыми можно подтвердить конкретные виды расходов. В пункте 1 статьи НК РФ лишь указано, что подтверждающие документы должны быть оформлены в соответствии с законодательством РФ, а если расходы произведены на территории иностранного государства, то в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в этом государстве.

Товарные чеки, содержащие обязательные реквизиты, являются необходимыми для подтверждения расходов, осуществленных лицо, достаточно наличия в качестве подтверждающего документа товарного.

По мнению ФНС России, не отражаются в налоговом учете расходы, подтвержденные лишь чеком ККТ

Редакция газеты "Учет. Право" отвечает:. Компания вправе списать расходы на содержание служебного транспорта подп. В НК РФ нет закрытого перечня таких затрат. Значит, можно учесть любые обоснованные расходы, в том числе на шиномонтаж, мойку, техническое обслуживание п. Расходы подтвердите первичкой. К ней относится и товарный чек. Если в документе есть все реквизиты, его достаточно письмо Минфина России от Получать от продавца кассовый чек не надо.

Как подтвердить расходы без кассового чека

По общему правилу, для подтверждения расходов, необходимы документы, подтверждающие факт их оплаты. Такими документами являются: квитанция к приходному кассовому ордеру, товарный чек, иной документ, содержащий сведения о приобретенных материальных ценностях, оказанных услугах или выполненных работах, с обязательным приложением кассового чека. Однако существуют исключения из этого правила. Так, согласно пункту 2. Вместо кассового чека, плательщики вмененного налога, выдают по требованию покупателя документ, который и будет являться подтверждением оплаты.

Все организации и индивидуальные предприниматели при осуществлении наличных денежных расчетов или с использованием платежных карт в случае продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг обязаны использовать контрольно-кассовую технику. Это значит, что в момент оплаты товара наличными предприятие торговли обязано выдать покупателю кассовый чек , отпечатанный на контрольно-кассовой машине.

Кассовые и товарные чеки

Подотчетное лицо приобрело товары, оплатив их наличными денежными средствами. Ему был выдан кассовый чек, содержащий перечень товаров. Бухгалтерия требует предоставить товарный чек. Правомерно ли требование бухгалтерии? Общие критерии, которым должны удовлетворять расходы налогоплательщика для признания их в налоговом учете, поименованы в п.

Товарный чек без кассового чека действителен в 2019?

К авансовому отчету могут прилагаться документы, которые удостоверяют расходы подотчетного лица в условиях неприменения ККМ. К ним относятся товарные чеки с рынков и бланки строгой отчетности. При каких условиях такие расходы можно принять в целях налогообложения? Расходы подотчетного лица, понесенные в интересах компании-работодателя, можно разделить на три группы:. Нас будут интересовать платежи второй и третьей групп, в связи с которыми компания не упоминается и плательщик не получает кассового чека. Действительно, торговля, скажем, на строительных рынках не требует применения кассовых аппаратов. Продавцы выдают товарные чеки.

Как подтвердить расходы без кассового чека Можно ли подтвердить или иного выданного в подтверждение оплаты документа, будет достаточно для .

Продажа товаров за наличный расчет обычно подтверждается выдачей покупателю кассового чека. При применении онлайн-касс обязательные реквизиты чека ККТ содержат всю необходимую информацию о продавце и о реализуемых товарах наименование, цена, стоимость. Действителен ли товарный чек без кассового чека? До

Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца. Слушателям, успешно освоившим программу выдаются удостоверения установленного образца. Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Товарные чеки, содержащие обязательные реквизиты, являются первичными учетными документами, необходимыми для подтверждения расходов, осуществленных организацией через подотчетное лицо. Обоснование вывода: В соответствии с п.

Если причина будет признана неуважительной, суд откажет в восстановлении пропущенного срока. Потенциальный мошенник трижды введёт неправильную комбинацию и ничего больше не сможет сделать с вашей картой.

Постановление вступило в силу с 21 марта 2014 года. Однако после наступления резкого скачка курса иностранной валюты в результате экономического кризиса в стране, многие заемщики попали в очень трудную ситуацию, и не смогли оплачивать долги по кредитным обязательствам.

Будет ли компенсационный лимит в 2019 году при покупке автомобиля в кредит. Как и определение об оставлении без движения, это определение может быть обжаловано в вышестоящий суд путем подачи частной жалобы. Для тех, кто желает узнать детали предстоящего мероприятия, следует пояснить действующие правила проведения такого экзамена.

Допустим, что его стоимость в невосстановленном состоянии оценена в 300000 руб. Несмотря на восьмикратные (. В каждой колонии есть свой режим содержания.

Важность такого документа, как завещание, неоспорима.

Комментарии 1
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Стоян

    Остаться после взрыва для поддержания хоть какой-то работоспособности оборудования стоит многого.